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1、请假的制度和程序是否完善
公司的请假制度是否完善是很多人关注的问题,这反映了公司制度的人性化程度,而只有在自己请假时,才能完整地洞悉请假相关的制度和流程。
完整的请假制度,应该包括请假类别、适用范围、审批流程和权限、销假时间等。比如员工请假和主管请假的流程和审批程序应该是不同的,关于请假的类别,应该具体分为病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假和年假等。如果具体的规定不够细致,就会在员工请假时产生问题。
职场人可以在请假时间、审批流程等具体细节中察觉公司制度体现的理念,也能以此判断公司的文化和调性,来衡量自己与公司的契合程度。
2、领导是否具备对规则和人情的调和能力
请假虽然有严格的规章制度,但说到底还是和人打交道的过程。因此,领导是否具有对规则和人情的调和能力,就是职场人应该关注的细节。
公司的制度员工确实应该理解,但规矩是死的,人是活的,遇到紧急情况时,领导在审批请假时也应该适度考虑员工的具体情况,否则就很难真正笼络员工的心,也不利于团队合作和公司发展。
不会调和规则与人情的领导,是不值得员工信任和尊重的。对于员工来说,请假的过程就是观察领导的时机,好的领导一定会做好协调,根据实际情况给予员工相应的时间处理私事,这样员工也能及时调整状态,更好地投入到工作中来。
3、公司是否拥有完整的应急预案
项目主管小张请假后,公司的项目进展受了阻碍,没有按时完成客户的要求,给公司造成了很大的损失。公司痛定思痛,开始制定员工突然请假时的“plan B”,后来公司遇到类似情况时,就处理得有条不紊了。
成熟的公司一定会做好紧急情况的应急预案,这也是危机意识的体现。
员工的突然请假会对团队项目造成影响,多出来的工作量只能由同事完成,或者是强行调岗,这既不利于工作分配的平衡,也不利于团队建设的稳定。
现在大多数公司都本着“一个萝卜一个坑”的原则进行招聘,所以当员工请假时,内部人力资源紧张在所难免。因此应急预案是非常有必要的,额外的工作怎么分配、调和,如果有明确的规定,员工的暂时缺席也不会对公司造成影响。
应急预案应该具体考虑到工作交接时的各种细节,包括岗位的调动、工作量的分配,以及相应的弥补措施,比如工作时间和薪酬的调整。只有做好应急预案,才不至于在员工请假时陷入慌乱。
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